Zgodnie z harmonogramem projektu 6 kwietnia br. w Nikozji na Cyprze miało odbyć się drugie międzynarodowe spotkanie zespołu projektowego. W związku z zagrożeniem epidemicznym wywołanym przez Covid-19 bezpośrednie spotkanie nie mogło dojść do skutku, dlatego też aby rozwiązać ten problem musieliśmy być kreatywni.
Naturalnym wyborem była organizacja spotkania wirtualnego, co wymagało od nas dokładnego zaplanowania agendy, w taki sposób, aby spotkanie to było efektywne. Pierwszą rzeczą na której się skupiliśmy był czas. Planowo spotkanie w Nikozji miało trwać 2 pełne dni, podczas których mieliśmy zaplanowane przerwy kawowe, lunch itp. Zdecydowanie trudniej jest zaplanować w taki sposób spotkanie wirtualne, dlatego też postanowiliśmy przeprowadzić spotkanie trwające 4 dni. Motywacją do podjęcia tej decyzji było utrzymanie wysokiego poziomu skupienia oraz zaangażowania wszystkich członków zespołu projektowego, kluczowym było przeznaczenie czasu, podczas którego uczestnicy mogą swobodnie przeanalizować prezentowane zagadnienia i sformułować swoje przemyślenia oraz opinie.
Oczywiście technologia bywa zawodna i staje się często słabym ogniwem w tego typu okolicznościach, jednak dzięki kombinacji różnych komunikatorów od Go to Meeting poprzez WhatsApp, a skończywszy na poczcie e-mail udało nam się przeciwdziałać wszelkim technologicznym problemom. Spotkanie projektowe było bardzo produktywne, chociaż zdecydowanie przyjemniej byłoby móc się zobaczyć, jednak dzięki temu poznaliśmy również swoje codzienne otoczenie oraz niekiedy nawet członków rodziny, cieszyliśmy się swoim towarzystwem oraz rozmowami przy wirtualnym drinku i kolacji.
Mimo tego, iż spotkanie wypadło zgodnie z naszymi oczekiwaniami, to zorganizowanie spotkania wirtualnego jest o wiele trudniejsze i wymaga dyscypliny wszystkich uczestników (zapewnienie chociażby, że uczestnicy nie mówią w tym samym momencie), opracowanie przemyślanej agendy (zajęło dwa razy więcej czasu niż normalne spotkanie) i przemyślane podejście do tego, w jaki sposób każdy z uczestników będzie mieć możliwość zabrania głosu.
Podczas spotkania omówiliśmy wyniki naszych badań dotyczących umiejętności potrzebnych do przeprowadzenia efektywnego mentoringu, a także tego, co należy uwzględnić
w przewodniku mentoring MOOC. Skupiliśmy się również na analizie najlepszych praktyk dotyczących funkcjonowania sieci społecznych. Wykorzystane metody badawcze to połączenie analizy źródeł wtórnych oraz ankiety internetowej. Mieliśmy również w planach utworzenie specjalnych grup fokusowych, jednak nie było to możliwe z powodu ograniczeń Covid-19.
Kolejny etap naszego projektu polega na opracowaniu wyników naszych badań w formie papierowej, przygotowanie przewodnika mentoring MOOC oraz rekrutacji organizacji zainteresowanych utworzeniem sieci mentorów.
Zespół MentorNET jest przyzwyczajony do udziału w spotkaniach zdalnych (organizujemy comiesięczne spotkania projektowe za pośrednictwem komunikatora WhatsApp), jednak to był nowy poziom zaangażowania. Mamy nadzieję, że wszyscy zobaczymy się osobiście podczas naszego następnego spotkania, które odbędzie się w Stuttgarcie!
