Il 6 aprile 2020 avrebbe dovuto aver luogo a Nicosia (Cipro) il secondo incontro transnazionale del gruppo di lavoro del progetto. Il lockdown conseguente alla crisi Covid-19 ha impedito quest'incontro in presenza e abbiamo optato per soluzioni creative a questo problema.
Come tanti, abbiamo deciso di spostarci "online" per incontrarci. Perché un incontro risulti efficace, occorre la necessaria pianificazione. Il primo aspetto considerato è stato il tempo. La durata dell'incontro in presenza era prevista di 2 giorni interi, ma ovviamente includeva anche pause caffè, pranzo e cena. Questo non era possibile nella modalità online. Abbiamo quindi deciso di distribuire l'incontro su 4 mezze giornate per cercare di mantenere un alto livello di coinvolgimento e includere pause (coffe break e momenti offline per dar modo ai partecipanti di riflettere sulle presentazioni ed elaborare opinioni).
Naturalmente, la tecnologia è sempre il punto critico di qualsiasi riunione virtuale, ma utilizzando una combinazione di Goto Meeting, WhatsApp ed e-mail, siamo stati in grado di compensare bene le "difficoltà" tecniche. L'incontro è stato molto produttivo, anche se non altrettanto piacevole di un incontro di persona, ma abbiamo avuto modo di conoscere nuovi membri della 'famiglia' del progetto e anche di chiacchierare al termine dei lavori durante un drink e una cena virtuali.
Anche se l'incontro ha funzionato bene, è un ambiente molto diverso dall'incontro di persona: online, richiede più disciplina (per garantire che gli interventi dei partecipanti non si sovrappongano), un'agenda ben organizzata (stimando il doppio del tempo consueto) e un approccio strutturato per consentire a tutti i partecipanti di avere l'opportunità di partecipare e contribuire.
Il team di mentorNET è abituato a riunioni virtuali (si riunisce mensilmente tramite WhatsAPP); questo è stato un nuovo livello di coinvolgimento, ma speriamo di poterci incontrare fisicamente in occasione del prossimo incontro di progetto, programmato in Germania, a Stoccarda.
Durante quest'incontro virtuale, abbiamo discusso i risultati della nostra ricerca sulle competenze necessarie per svolgere un tutoraggio efficace e sulle migliori pratiche di sviluppo di reti autosufficienti, oltre a ciò che deve essere incluso nel MOOC di mentorNET. La ricerca è stata una combinazione di ricerca documentale e un sondaggio online. Avevamo pianificato di tenere anche focus group, ma non è stato possibile a causa delle restrizioni Covid-19.
La fase successiva del progetto prevede la stesura dei risultati della nostra ricerca in un documento di analisi, lo sviluppo dei contenuti per il MOOC e la sensibilizzazione delle organizzazioni interessate a creare una rete di mentori.
