Am 6. April sollte sich das Projektteam in Nikosia, Zypern, zu seinem zweiten transnationalen Treffen zusammenfinden. Die Restriktionen der Covid-19-Krise führten dazu, dass dieses Treffen nicht durchgeführt werden konnte. Deshalb mussten wir kreativ sein, um dieses Problem zu lösen.
Wie viele andere haben wir uns entschlossen, "online" zu gehen, um uns zu treffen. Um ein effektives Meeting zu erstellen, ist viel Planung erforderlich: Das erste, was wir uns ansehen mussten, war die Zeit. Das persönliche Treffen war ursprünglich für zwei volle Tage geplant, aber das beinhaltete natürlich auch Kaffeepausen, Mittag- und Abendessen. Online ist ein solches Treffen an zwei vollen Tagen schwierig. Wir haben uns entschlossen, das Meeting auf vier halbe Tage zu verteilen, um ein hohes Maß an Engagement aufrechtzuerhalten und Pausen einzulegen (z. B. Kaffee und die Möglichkeit, offline zu gehen, um über Präsentationen nachzudenken und eigene Meinungen zu formulieren).
Natürlich ist Technologie immer die Schwachstelle eines virtuellen Meetings, aber durch die Kombination von Goto Meeting, WhatsApp und E-Mail konnten wir technische "Pannen" größtenteils ausgleichen. Das Treffen war sehr produktiv, obwohl es nicht so angenehm war wie ein persönliches Treffen, aber wir haben sogar einige Familienmitglieder unserer Partner getroffen und konnten uns bei einem virtuellen Drink und Abendessen gut unterhalten.
Obwohl das Meeting gut funktioniert hat, ist es eine ganz andere Umgebung als ein persönliches Meeting. Online erfordert es mehr Disziplin (um sicherzustellen, dass nicht alle gleichzeitig sprechen) und eine gut durchdachte Agenda (es dauerte doppelt so lange als normal, um es zusammenzustellen) und einen überlegten Ansatz zu wählen, wie alle Teilnehmer die Möglichkeit erhalten würden, teilzunehmen und Beiträge zu leisten.
Das MentorNET-Team ist an Remote-Meetings gewöhnt (wir halten monatliche Projektmeetings über WhatsAPP ab), aber dies war eine neue Ebene der Beteiligung. Wir hoffen, uns bei unserem nächsten Treffen in Stuttgart physisch zu treffen!
Während des Treffens diskutierten wir die Ergebnisse unserer Forschung über die Fähigkeiten, die für ein erfolgreiches Mentoring erforderlich sind, und darüber, was in das Mentoring-MOOC geplant und vorbereitet werden muss. Wir haben auch unsere Forschung zu Best Practices für die Entwicklung selbständiger und nachhaltiger Netzwerke diskutiert. Die Untersuchung war eine Kombination aus Schreibtischrecherche und einer Online-Umfrage. Wir hatten geplant, auch Fokusgruppen abzuhalten, aber dies war aufgrund von Covid-19-Einschränkungen nicht möglich gewesen.
In der nächsten Phase des Projekts werden die Ergebnisse unserer Forschung in ein Papier geschrieben und gleichzeitig die Inhalte für das MOOC entwickelt und Organisationen rekrutiert, die an der Schaffung eines Netzwerks von Mentoren interessiert sind.
