Wszyscy Partnerzy projektu biorą udział w comiesięcznych spotkaniach projektowych organizowanych za pośrednictwem komunikatora WhatsApp. Umożliwia nam to bieżące aktualizowanie informacji nt. postępów prac oraz dogodne narzędzie do zadawania pytań. Wszystkie ustalenia co do planowanego przebiegu realizacji projektu są trwale zapisywane, co jest szczególnie przydatne, gdy któryś z Partnerów nie może wziąć udziału w spotkaniu.